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Caractéristiques

Tout ce que le portail fait, et rien de ce qu’il ne devrait pas faire.

Toutes les fonctionnalités logicielles du portail liées au point d’accès sont répertoriées dans une seule liste : personnalisation de la marque, connexion, collecte de données, forfaits, rapports et exportation. Une absence notable : les numéros de passeport et les informations relatives aux cartes bancaires — celles-ci relèvent de la réception, et non d’un portail Wi-Fi.

Image de marque

On dirait que c’est votre lieu, pas le nôtre

Les clients ne voient jamais notre nom. Le portail affiche votre logo, vos couleurs, votre message de bienvenue et vos conditions générales — dans toutes les langues que vous proposez.

  • Votre logo en version claire et foncée, sur une photo ou sur un fond uni
  • Vos couleurs, vérifiées automatiquement afin que le texte reste lisible sur ce fond
  • Quatre mises en page toutes prêtes, allant d’une simple carte centrée à une photo en plein écran
  • Message de bienvenue, conditions générales et politique de confidentialité dans chacune des langues que vous proposez — la page sélectionne la version appropriée en fonction du téléphone de la personne
  • Découvrez exactement à quoi cela ressemble au fur et à mesure que vous le créez, au format téléphone et ordinateur portable
  • Si votre graphiste souhaite avoir un contrôle total sur le rendu, il peut l’avoir
Wi-FiSe connecter
Rimba Sari Resort

Bienvenue

KamarTamu
Numéro de chambre
Nom de famille
Connectez-vous
Écran promotionnel

Dites quelque chose avant de cliquer sur « Se connecter »

Un écran entier qui vous est réservé, situé devant le formulaire d’inscription : le programme de la soirée, le menu du jour, un message de bienvenue du propriétaire. Le client doit faire défiler ces informations pour se connecter, ce qui garantit que tout le monde les lit et que personne ne les ignore. Désactivez cette fonctionnalité et le formulaire sera la première chose qu’ils verront, exactement comme auparavant.

  • Un titre, quelques lignes de texte, une poignée de points forts succincts, et le message que vous souhaitez voir figurer sur le bouton
  • Une photo ou une vidéo en arrière-plan — au format MP4 ou WebM (jusqu’à 15 Mo), JPEG, PNG, WebP ou GIF (jusqu’à 2 Mo)
  • La vidéo se lance toute seule, sans son, en boucle, avec une image fixe en arrière-plan pendant le chargement — pas besoin d’appuyer, pas de son, rien pour la fermer
  • Aucun recadrage ni étirement n’est effectué : la forme que vous téléchargez est exactement celle que vos invités verront, que ce soit sur un téléphone ou un ordinateur portable.
  • Téléchargez le fichier dans le répertoire de fichiers propre à votre site et il sera diffusé depuis votre portail — un lien vers un site de vidéos affiche un cadre vide, car le portail ne charge les fichiers multimédias qu’à partir de ses propres ressources
  • Affiché une seule fois à l’entrée, et jamais au cours d’une procédure d’enregistrement déjà entamée par quelqu’un d’autre — y compris les invités qui sont arrivés en scannant votre code QR
  • Vous remplissez des champs, pas une page : votre responsable de service peut modifier ces informations pour un vendredi sans pour autant pouvoir désactiver la page de connexion
  • Une promotion vide est refusée plutôt que sauvegardée, afin que personne ne se retrouve face à un écran blanc entre son appareil et le Wi-Fi
Wi-FiSe connecter
Photo
Séances au coucher du soleil, de 17 h à 19 h

Offre « deux pour le prix d’un » sur la terrasse, tous les soirs cette semaine.

  • Concert acoustique en direct vendredi
  • La cuisine est ouverte jusqu’à 11 heures

Appuyez sur le bouton pour accéder au formulaire de connexion, comme le ferait un visiteur. L’image est affichée sur cette page : votre propre photo ou vidéo apparaîtra à sa place.

Données relatives aux clients

Un formulaire que vous concevez vous-même, et non pas celui dont vous héritez

Sélectionnez vos champs dans un catalogue couvrant l’identité, les coordonnées, les données démographiques, le contexte du séjour, les préférences marketing et la fidélité, puis ajoutez-y vos propres questions.

  • Posez toutes les questions que vous souhaitez : une réponse écrite, un choix parmi une liste, une note sous forme d’étoiles, une note sur dix, une date, un « oui » ou un « non », une case à cocher
  • C’est vous qui décidez quelles questions sont obligatoires, dans quel ordre elles apparaissent et comment elles sont formulées dans chaque langue
  • Il vaut la peine de demander à un client du café ou à un visiteur de passage au club de plage : pourquoi il est venu, avec qui il est, comment il a entendu parler de vous — et une adresse à laquelle vous pouvez réellement le joindre, ce qui est la seule chose qu’un client de passage ne laisse généralement jamais derrière lui
  • Cette procédure ne s’applique pas aux clients séjournant à l’hôtel. Il leur suffit de saisir leur numéro de chambre et leur nom de famille pour accéder directement au site, sans aucun formulaire à remplir — votre système de réception nous a déjà communiqué leur identité.
  • On ne pose jamais deux fois la même question à quelqu’un : un invité qui revient passe directement à la question suivante
  • Ne demandez jamais, délibérément : les numéros de passeport et de pièce d’identité, ainsi que les informations relatives aux cartes bancaires
Qualité des e-mails

Une liste d’adresses à laquelle il vaut vraiment la peine d’envoyer du courrier

Entre un tiers et la moitié des adresses e-mail collectées par une page de connexion Wi-Fi classique sont sans valeur : mal saisies, inventées ou temporaires. Nous les vérifions dès leur réception, puis à nouveau par la suite. Personne ne se voit jamais refuser l’accès au Wi-Fi en raison d’une adresse erronée ; celle-ci n’est tout simplement pas transmise à votre liste de diffusion.

  • Des erreurs manifestes repérées alors que le client est encore devant vous — « Vouliez-vous dire gmail.com ? »
  • Nous vérifions que l’adresse est bien en mesure de recevoir des e-mails avant de l’accepter
  • Les adresses jetables ont été rejetées ; celles partagées, comme « info@ », ont été signalées pour que vous puissiez vous prononcer.
  • Les invités confirment leur inscription en cliquant sur un lien figurant dans un e-mail ; vous avez ainsi la certitude que l’adresse est valide et que leur inscription est bien intentionnelle.
  • Seules les adresses confirmées sont ajoutées à votre liste de diffusion
✓ format
✓ Vérification orthographique
✓ Le domaine dispose d’une messagerie
✓ non jetable
✓ confirmé par un clic
Marketing et avis

Un marketing qui fonctionne tout seul

Vous n’avez pas acheté un système Wi-Fi pour vous lancer dans le marketing par e-mail. Le suivi se fait donc tout seul : la liste constituée par le portail est utilisée automatiquement, et uniquement pour les personnes qui ont coché la case correspondante.

  • Les demandes d’avis sont programmées en fonction des données réelles de départ, et non sur la base de suppositions : la demande est envoyée lorsque le séjour est réellement terminé, c’est-à-dire au moment où les clients rédigent effectivement leur avis.
  • Chaque client reçoit la même demande et le même lien vers l’avis public — pas de conditions d’accès, pas de filtrage, rien à quoi Google ou la FTC pourraient s’opposer
  • Une note faible permet également d’alerter votre responsable sur ce qui a été dit, afin que vous puissiez y remédier — une réparation du service, effectuée en toute sincérité
  • Vous ne disposez d’aucun outil pour envoyer des e-mails ? L’extension « Marketing » s’en charge pour vous : un message de bienvenue lors de la première visite, un petit rappel après une période d’inactivité, une offre pour leur anniversaire. Vous utilisez Resort Manager ? Votre marketing client est déjà intégré au module « Clients » — cette extension est destinée aux établissements qui n’en disposent pas
  • Vous utilisez déjà un autre outil ? Les nouvelles inscriptions peuvent y être transmises directement dès leur enregistrement (module d’intégrations)
  • Rien n’est jamais envoyé à une personne qui n’a pas coché la case
Jour 0 — e-mail de bienvenue
Jour 2 — demande d’avis ★★★★★
   score faible → alerte au responsable
Semaine 6 — « Vous nous manquez »
Anniversaire — une offre qui fait mouche
Contrôle d’accès

Forfaits, débits et limites des appareils

Tous les clients ne méritent pas la même part de la file d’attente. Configurez le système une seule fois et chaque client se verra attribuer le quota qui lui correspond — en fonction de son type de chambre, de son tarif ou de son mode d’enregistrement. Dans un café, tout le monde bénéficie du quota standard et de la limite de temps que vous aurez choisie.

  • À quelle vitesse chaque type de passager peut-il se déplacer ?
  • La durée d’une session, le moment où une session inactive est interrompue, ainsi qu’une coupure définitive au moment du paiement, à laquelle s’ajoute le délai de grâce qui vous convient
  • Une limite de volume de téléchargement, si vous le souhaitez
  • Combien de téléphones, de tablettes et d’ordinateurs portables sont autorisés par chambre ou par compte — le décompte s’effectuant par client, afin que personne ne perde un appareil simplement parce que son téléphone se reconnecte
  • Les comptes VIP, avec leur propre vitesse et leur propre date d’expiration
Standard — 5/20 Mbps · 3 appareils
Suite — 20/50 Mbps · 6 appareils
VIP — 50/100 Mbps · 10 appareils
Club de plage — 2/5 Mbps · 1 heure
Console

Faites-le sans nous appeler

Votre équipe assure la gestion quotidienne du site. Nous n’intervenons que lorsque vous le souhaitez.

  • Modifiez la présentation de la page et les questions qu’elle pose, tout en visualisant le résultat au fur et à mesure
  • Créer des comptes VIP, les supprimer ou définir une date d’expiration pour ceux-ci
  • Découvrez qui séjourne chez vous et ce qui s’est passé lorsqu’un client a déclaré que le Wi-Fi ne lui permettait pas d’accéder au réseau
  • Chaque invité que vous avez rencontré, ce à quoi il a donné son accord et la date de sa précédente visite
  • Qui est connecté et quelle est son utilisation, par établissement et par type de client
  • Téléchargez l’ensemble des données sous forme de feuille de calcul, filtrées selon vos critères — gratuit avec toutes les formules
En ligne actuellement
184
Profils
2,431
Inscriptions
61%
Gestion de plusieurs biens immobiliers

Une connexion unique pour l’ensemble du groupe

Les sites sont regroupés au sein d’un groupe de propriétés, chacun disposant de son propre pays, de son fuseau horaire, de son identité visuelle, de ses forfaits et de ses règles de conformité — ils sont regroupés dans les rapports lorsque vous souhaitez obtenir un total, et présentés séparément lorsque ce n’est pas le cas.

  • Configuration de l’identité visuelle et de la connexion propre à chaque site, partagée lorsque cela s’avère pertinent
  • Règles relatives à la conservation des données et au consentement explicite, définies automatiquement en fonction du pays du site
  • Des rapports au niveau du groupe, ainsi que des informations détaillées par établissement
  • Autorisations du personnel limitées aux propriétés qu’ils gèrent effectivement
Groupe
 ├─ Rimba Sari · Bali, Indonésie
 ├─ Baan Talay · Phuket, TH
 └─ Isla Verde · Cebu, Philippines
Je vais être franc avec vous

Ce que le produit ne contient pas — et ce, délibérément

Tout ce qui précède se trouve dans la boîte. Il y a deux choses qui n’y figureront jamais, et il est bon de savoir pourquoi.

Numérisation d’un passeport ou d’une pièce d’identité. C’est le rôle de la réception. Le fait de conserver des documents d’identité dans un portail Wi-Fi en ferait un référentiel de données hautement sensibles — une responsabilité que nous ne souhaitons pas assumer en votre nom.
Paiements par carte sur le portail. Même raisonnement. Si un établissement souhaite proposer un accès Wi-Fi payant, cela mérite d’être discuté — mais les numéros de carte bancaire ne transiteront jamais par la page de connexion.

Jetez-y un œil par vous-même

Une démonstration sur un système en production vaut mieux qu’une liste de fonctionnalités. Quinze minutes, sur votre propre téléphone.