Hotel Caffè e bar Come funziona Funzionalità CRM per gli ospiti Integrazioni Prezzi Guide Assistenza
Caratteristiche

Tutto ciò che il portale fa, e nulla che non dovrebbe fare.

Tutte le funzionalità del software per hotspot disponibili nel portale, in un unico elenco: personalizzazione del marchio, accesso, acquisizione dei dati, piani tariffari, reportistica ed esportazione. Assenti, in particolare: i numeri di passaporto e i dati delle carte di credito. Questi dati devono essere gestiti alla reception, non in un portale Wi-Fi.

Branding

Sembra proprio la vostra sede, non la nostra

Gli ospiti non vedono mai il nostro nome. Il portale riporta il vostro logo, i vostri colori, il vostro messaggio di benvenuto e le vostre condizioni, in tutte le lingue in cui operate.

  • Il Suo logo in versione chiara e scura, su una foto o su uno sfondo a tinta unita
  • I vostri colori, verificati automaticamente in modo che il testo risulti sempre ben leggibile su di essi
  • Quattro layout predefiniti, da un semplice biglietto con testo centrato a una foto a tutto schermo
  • Messaggio di benvenuto, termini e condizioni e informativa sulla privacy in ciascuna delle lingue da voi supportate; la pagina seleziona automaticamente quella corretta in base alla lingua del telefono dell’ospite
  • Scoprite esattamente come appare man mano che lo create, sia sullo smartphone che sul portatile
  • Se il Suo designer desidera avere il pieno controllo dell’aspetto grafico, potrà averlo
Wi-FiAccedi
Rimba Sari Resort

Benvenuti

KamarTamu
Numero della camera
Cognome
Collegare
Schermata promozionale

Dica qualcosa prima di cliccare su “Accedi”

Una schermata intera dedicata a voi davanti al modulo di registrazione: l’evento di stasera, il menu fisso, un messaggio di benvenuto da parte del proprietario. L’ospite la scorre per accedere a Internet, in modo che venga letta da tutti e non venga saltata da nessuno. Disattivatela e il modulo sarà la prima cosa che vedranno, esattamente come prima.

  • Un titolo, qualche riga di testo, una manciata di brevi punti salienti e la dicitura che desidera per il pulsante
  • Una foto o un video in sottofondo: MP4 o WebM fino a 15 MB, JPEG, PNG, WebP o GIF fino a 2 MB
  • Il video parte automaticamente, in silenzio, in loop, con un’immagine fissa sullo sfondo mentre si carica: non occorre toccare nulla, non si sente alcun suono, non c’è nulla da chiudere
  • Nulla viene ritagliato o allungato: qualunque sia la forma che caricate, è quella che vedranno gli ospiti, sia su uno smartphone che su un computer portatile
  • Carichi il file nella sezione “File” della Sua struttura e questo verrà reso disponibile dal Suo portale. Un link a un sito di video mostra un riquadro vuoto, poiché il portale non carica contenuti multimediali da altre fonti
  • Viene visualizzato una sola volta all’ingresso e mai nel corso di una procedura di registrazione già avviata da qualcun altro, compresi gli ospiti che sono arrivati scansionando il Suo codice QR
  • Lei compila i campi, non una pagina: il suo responsabile di turno può modificare i dati relativi a un venerdì senza compromettere il corretto funzionamento della pagina di accesso
  • Una promozione vuota viene rifiutata anziché salvata, in modo che nessuno si ritrovi di fronte a una schermata vuota tra sé e la rete Wi-Fi
Wi-FiAccedi
Foto
Sessioni al tramonto, dalle 17:00 alle 19:00

Offerta "due al prezzo di uno" sulla terrazza, ogni sera di questa settimana.

  • Concerto acustico dal vivo venerdì
  • La cucina è aperta fino alle 11

Tocchi il pulsante per accedere al modulo di registrazione, proprio come farebbe un ospite. In questa pagina è raffigurata un’immagine. Al suo posto verrà inserita la Sua foto o il Suo video.

Dati degli ospiti

Un modulo che Lei progetta, non uno che Le viene fornito preconfezionato

Selezionate i campi da un catalogo che comprende dati identificativi, recapiti, dati demografici, contesto del soggiorno, preferenze di marketing e fidelizzazione, quindi aggiungete le vostre domande.

  • Chieda pure ciò che desidera: una risposta scritta, una scelta da un elenco, una valutazione a stelle, un punteggio su dieci, una data, un sì o un no, una casella da spuntare
  • Sarete voi a decidere quali domande sono obbligatorie, in quale ordine devono essere presentate e come devono essere formulate in ciascuna lingua
  • Vale la pena chiedere a un cliente del bar o a un visitatore occasionale del beach club: perché sono venuti, con chi sono, come hanno saputo di voi e un indirizzo al quale possiate effettivamente contattarli, che è l’unica informazione che un cliente occasionale altrimenti non lascerebbe mai
  • Non viene richiesto agli ospiti che soggiornano in hotel. Essi digitano il numero della camera e il cognome e accedono direttamente online, senza dover compilare alcun modulo: il vostro sistema di reception ci ha già comunicato la loro identità
  • A nessuno viene posta due volte la stessa domanda: a un ospite che ritorna viene invece posta la domanda successiva
  • Non vengono mai richiesti, di proposito: i numeri del passaporto e della carta d’identità, nonché i dati della carta di credito
Qualità delle e-mail

Un elenco di indirizzi a cui vale davvero la pena inviare corrispondenza

Abbiamo installato questo tipo di pagina di registrazione in diversi hotel e, in media, tra un terzo e la metà degli indirizzi raccolti erano errati: digitati male, inventati o temporanei. Li controlliamo man mano che arrivano e li ricontrolliamo in seguito. A nessuno viene mai negato l’accesso al Wi-Fi a causa di un indirizzo errato; semplicemente, tale indirizzo non viene inserito nella vostra mailing list.

  • Errori evidenti individuati mentre l’ospite è ancora lì: «Intendeva forse gmail.com?»
  • Prima di accettare l’indirizzo, verifichiamo che sia effettivamente in grado di ricevere un’e-mail
  • Gli indirizzi temporanei sono stati scartati; quelli condivisi, come info@, sono stati contrassegnati affinché Lei possa valutarli
  • Gli ospiti confermano cliccando su un link contenuto in un’e-mail, in modo che possiate accertarvi che l’indirizzo sia reale e che la loro intenzione sia sincera
  • Solo gli indirizzi confermati vengono inseriti nella Sua mailing list
✓ formato
✓ Controllo ortografico
✓ Il dominio dispone di un servizio di posta elettronica
✓ non monouso
✓ confermato con un clic
Marketing e recensioni

Un marketing che funziona da solo

Non ha acquistato un sistema Wi-Fi per diventare un professionista del marketing via e-mail. Pertanto, le campagne di follow-up si svolgono in modo autonomo: la lista creata dal portale viene utilizzata automaticamente e solo per le persone che hanno spuntato la casella.

  • Le richieste di recensioni si basano su dati reali relativi al check-out, non su supposizioni: la richiesta viene inviata quando il soggiorno è effettivamente terminato, ovvero nel momento in cui gli ospiti scrivono effettivamente la recensione
  • A ogni ospite viene rivolta la stessa richiesta e viene fornito lo stesso link alla recensione pubblica: nessuna restrizione di accesso, nessun filtro, nulla a cui Google o la FTC potrebbero opporsi
  • Un punteggio basso segnala inoltre al Suo responsabile ciò che è stato detto, in modo che Lei possa porre rimedio alla situazione: un servizio di recupero, gestito con onestà
  • Non ha nulla con cui inviare e-mail? Ogni piano lo fa per Lei: un messaggio di benvenuto alla prima visita, un promemoria dopo un periodo di inattività, un’offerta in occasione del compleanno. Gestisce unResort Manager? Utilizzi questo strumento o il relativo modulo “Guest”: la scelta è Sua. Guest CRM →
  • Utilizza già un altro servizio? Le nuove registrazioni possono essere inoltrate direttamente a tale servizio non appena vengono effettuate (un’integrazione, 15 dollari al mese ciascuna)
  • Non viene mai inviato nulla a chi non ha spuntato la casella
Giorno 0 — e-mail di benvenuto
Giorno 2 — richiesta di revisione ★★★★★
   punteggio basso → avviso al responsabile
Settimana 6 — "Ci mancate"
Compleanno — un’offerta che fa centro
Controllo degli accessi

Piani tariffari, velocità e limiti dei dispositivi

Non tutti gli ospiti hanno diritto alla stessa quota di fila. Configurate il sistema una volta sola e ogni ospite riceverà la quota corretta, in base alla tipologia di camera, alla tariffa applicata o alla modalità di registrazione. In un bar, a tutti viene assegnata la quota standard stabilita dalla struttura e il limite di tempo da voi scelto.

  • A quale velocità può viaggiare ciascun tipo di passeggero
  • La durata di una sessione, il momento in cui una sessione inattiva viene interrotta, un limite di tempo ben definito al momento del checkout, oltre a un periodo di tolleranza che ritenete opportuno
  • Un limite alla quantità di dati che possono scaricare, se lo desiderate
  • Quanti telefoni, tablet e computer portatili sono consentiti per ogni camera o account, calcolati per ospite, in modo che nessuno perda un dispositivo solo perché il proprio telefono si riconnette
  • Account VIP con una propria velocità e una propria data di scadenza
Standard — 5/20 Mbps · 3 dispositivi
Suite — 20/50 Mbps · 6 dispositivi
VIP — 50/100 Mbps · 10 dispositivi
Beach club — 2/5 Mbps · 1 ora
Console

Lo esegua senza avvisarci

Il vostro team si occupa della gestione quotidiana della struttura. Noi interveniamo solo quando lo desiderate.

  • Modifichi l’aspetto della pagina e le domande che vengono poste, visualizzando il risultato man mano che procede
  • Creare account VIP, chiuderli o impostarne la scadenza in una data specifica
  • Scoprite chi alloggia presso la struttura e cosa è successo quando un ospite ha segnalato che la rete Wi-Fi non gli consentiva l’accesso
  • Ogni ospite che ha incontrato, ciò che ha accettato e quando è già stato qui in precedenza
  • Chi è online e quale è il suo livello di utilizzo, per sede e per tipologia di ospite
  • Scaricate l’intero elenco sotto forma di foglio di calcolo, filtrato secondo le vostre preferenze, gratuitamente con qualsiasi piano
Attualmente online
184
Profili
2,431
Iscrizioni
61%
Gestione di più immobili

Un unico accesso per tutto il gruppo

I siti fanno parte di un gruppo di proprietà; ciascuno di essi presenta un proprio Paese, fuso orario, marchio, piani e regole di conformità, che vengono riportati in forma aggregata laddove si desidera ottenere il totale e separatamente laddove non lo si desidera.

  • Configurazione del branding e delle impostazioni di accesso per singolo sito, condivisa laddove opportuno
  • Norme relative alla conservazione dei dati e al consenso esplicito per ciascun Paese, impostate automaticamente in base al Paese del sito
  • Reportistica a livello di gruppo affiancata dai dettagli relativi a ciascuna struttura
  • Autorizzazioni del personale limitate alle proprietà su cui effettivamente operano
Gruppo
 ├─ Rimba Sari · Bali, ID
 ├─ Baan Talay · Phuket, TH
 └─ Isla Verde · Cebu, Filippine
A dirla tutta

Cosa non è presente nel prodotto — di proposito

Tutto quanto sopra è contenuto nella scatola. Due cose, invece, non vi saranno mai, e vale la pena sapere perché.

Acquisizione del passaporto o della carta d’identità. Questo è compito della reception. Conservare i documenti d’identità in un portale Wi-Fi lo renderebbe un archivio di dati altamente sensibili. Questi documenti devono essere conservati presso la reception.
Pagamenti con carta di credito nel portale. Lo stesso ragionamento. Se una struttura desidera offrire un servizio Wi-Fi a pagamento, se ne può discutere, ma i numeri delle carte di credito non transiteranno mai attraverso la pagina di accesso.
Prima di rivolgersi a noi

Le sei domande che tutti si pongono

In quali modi può un ospite effettuare il check-in?

Cinque. Numero di camera e cognome per gli ospiti dell’hotel, verificati tramite il sistema della reception. Un indirizzo e-mail, confermato prima di essere inserito nella vostra lista. Google o Apple. Un codice QR stampato. E un account VIP personalizzato con nome utente e password propri. Una struttura può offrirne più di uno sulla stessa pagina.

Un ospite dell’hotel è tenuto a fornire un indirizzo e-mail?

No. Agli ospiti che effettuano la registrazione indicando il numero di camera e il cognome non viene richiesto nient’altro. Le informazioni in possesso della struttura provengono dal sistema della reception. La registrazione dell’indirizzo e-mail riguarda i visitatori giornalieri, che effettuano la registrazione tramite e-mail oppure con Google o Apple.

È possibile limitare il volume di traffico Wi-Fi utilizzato da ciascun ospite?

Sì. La velocità, la durata della sessione e il numero di dispositivi sono stabiliti in base al piano e regolati dall’apparecchiatura di rete, non sono semplici promesse riportate su una pagina. Una camera standard, una suite, un visitatore giornaliero e un membro del personale possono avere ciascuno limiti diversi.

Che cos’è la schermata promozionale?

Una schermata a tutto schermo visualizzata prima dell’accesso, disattivata per impostazione predefinita: un titolo, alcune righe di testo, una foto o un breve video e un pulsante. Il menu di stasera, la tariffa per l’“ora di silenzio” della spa, gli orari della navetta. Basta un clic per attivarla e un altro per disattivarla.

Le e-mail automatiche sono incluse?

Sì. Le e-mail di benvenuto, di fidelizzazione e di compleanno, nonché le campagne programmate, sono incluse in ogni piano, con 1.000 e-mail al mese tramite il nostro servizio o tramite il Suo provider di posta elettronica, senza alcun costo aggiuntivo da parte nostra. Nei piani per gli hotel sono inclusi i promemoria per le recensioni post-soggiorno destinati agli ospiti; a ogni ospite viene offerto lo stesso link per la recensione pubblica, indipendentemente dal punteggio assegnato.

È possibile esportare i nostri dati?

Sì, gratuito con ogni piano: l’elenco completo in formato foglio di calcolo, ogni volta che lo desiderate. I nomi, gli indirizzi e-mail e le risposte vengono archiviati in forma crittografata con una chiave di vostra proprietà.

Si guardi con i propri occhi

Una dimostrazione su un sistema attivo è più efficace di un elenco di funzionalità. Quindici minuti, direttamente sul Suo telefono.