Hoteles Cafés y bares Cómo funciona Funciones Integraciones Precios Guías Soporte
Características

Todo lo que hace el portal, y nada de lo que no debería hacer.

Todas las funciones de software de punto de acceso con las que cuenta el portal, en una sola lista: personalización de marca, inicio de sesión, captura de datos, planes, generación de informes y exportación. Destacan por su ausencia: los números de pasaporte y los datos de las tarjetas; esos datos deben gestionarse en recepción, no en un portal de Wi-Fi.

Estrategia de marca

Parece su local, no el nuestro

Los huéspedes nunca ven nuestro nombre. El portal muestra su logotipo, sus colores, su mensaje de bienvenida y sus condiciones, en todos los idiomas en los que preste servicio.

  • Su logotipo en tono claro y oscuro, sobre una fotografía o un color liso
  • Sus colores, que se ajustan automáticamente para que el texto resulte fácil de leer sobre ellos
  • Cuatro diseños ya preparados, desde una sencilla tarjeta centrada hasta una fotografía a pantalla completa
  • Mensaje de bienvenida, condiciones y política de privacidad en cada uno de los idiomas en los que presta servicio: la página selecciona el idioma adecuado en función del teléfono del huésped
  • Vea exactamente cómo queda a medida que lo va creando, en tamaño de teléfono y de ordenador portátil
  • Si su diseñador desea tener pleno control sobre el diseño, puede tenerlo
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Rimba Sari Resort

Bienvenidos

KamarTamu
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Pantalla promocional

Diga algo antes de hacer clic en «Iniciar sesión»

Una pantalla completa propia delante del formulario de registro: el evento de esta noche, el menú del día, un mensaje de bienvenida del propietario. El cliente va pasando las páginas para conectarse a Internet, de modo que todo el mundo lo lee y nadie se lo salta. Si se desactiva, lo primero que ven es el formulario, exactamente igual que antes.

  • Un titular, unas pocas líneas de texto, unos cuantos puntos destacados breves y lo que usted desee que diga el botón
  • Una foto o un vídeo de fondo: MP4 o WebM de hasta 15 MB; JPEG, PNG, WebP o GIF de hasta 2 MB
  • El vídeo se reproduce automáticamente, sin sonido y en bucle, con una imagen fija de fondo mientras se carga; no hay que pulsar nada, no hay sonido ni nada que permita cerrarlo.
  • No se recorta ni se distorsiona nada: la forma que suba es la misma que verán los invitados, tanto en el móvil como en el ordenador portátil
  • Suba el archivo a los archivos propios de su recinto y se reproducirá desde su portal; un enlace a un sitio de vídeos muestra un recuadro vacío, ya que el portal no carga contenidos multimedia de ninguna otra fuente.
  • Se muestra una sola vez al entrar, y nunca en medio de un proceso de registro que alguien ya haya iniciado —incluidos los invitados que hayan llegado escaneando su código QR—
  • Usted rellena los campos, no la página: su responsable de turno puede modificarlo para un viernes sin que ello afecte a la página de inicio de sesión
  • Las promociones vacías se rechazan en lugar de guardarse, por lo que nadie se encuentra con una pantalla en blanco entre su dispositivo y la red Wi-Fi
Wi-FiIniciar sesión
Fotografía
Sesiones al atardecer, de 17:00 a 19:00 horas

Oferta de dos por uno en la terraza, todas las tardes de esta semana.

  • Concierto acústico en directo el viernes
  • La cocina permanece abierta hasta las 11.

Pulse el botón para acceder al formulario de inicio de sesión, tal y como lo haría un invitado. En esta página aparece una imagen: en su lugar se mostrará su propia foto o vídeo.

Datos de los huéspedes

Un formulario que usted diseña, no uno que hereda

Seleccione los campos que desee de un catálogo que abarca datos de identidad, datos de contacto, datos demográficos, contexto de la estancia, preferencias de marketing y fidelidad; a continuación, añada sus propias preguntas.

  • Pregunte lo que desee: una respuesta escrita, una opción de una lista, una valoración con estrellas, una puntuación sobre diez, una fecha, un «sí» o un «no», una casilla de selección
  • Usted decide qué preguntas son obligatorias, en qué orden aparecen y cómo se formulan en cada idioma
  • Merece la pena preguntar a un cliente de la cafetería o a un visitante ocasional del club de playa: por qué han venido, con quién están, cómo se han enterado de su existencia… y una dirección en la que realmente pueda localizarles, que es lo único que, por lo general, nunca deja un cliente ocasional.
  • No se solicita a los huéspedes alojados en el hotel. Introducen su número de habitación y su apellido y acceden directamente a la red, sin necesidad de rellenar ningún formulario; su sistema de recepción ya nos ha facilitado sus datos.
  • A nadie se le hace la misma pregunta dos veces; en su lugar, a un invitado que vuelve se le formula la siguiente pregunta
  • Nunca se solicitan, de forma deliberada: los números de pasaporte y de documento de identidad, ni los datos de las tarjetas
Calidad del correo electrónico

Una lista de direcciones a la que realmente merece la pena enviar correo

Entre un tercio y la mitad de las direcciones recopiladas en una página típica de registro en una red Wi-Fi son erróneas: están mal escritas, son inventadas o son direcciones temporales. Las comprobamos en el momento en que se introducen y las volvemos a comprobar posteriormente. Nunca se deniega el acceso a la red Wi-Fi a nadie por tener una dirección errónea; simplemente, dicha dirección no llega a su lista de correo.

  • Errores evidentes que se detectan mientras el cliente aún está allí: «¿Se refería a gmail.com?».
  • Antes de aceptar una dirección, comprobamos que realmente pueda recibir correos electrónicos.
  • Se han rechazado las direcciones de un solo uso; las direcciones compartidas, como «info@», se han marcado para que usted las evalúe.
  • Los invitados confirman su asistencia haciendo clic en un enlace que figura en un correo electrónico, por lo que sabrá que la dirección es real y que su intención es firme.
  • Solo las direcciones confirmadas se incluyen en su lista de correo
✓ formato
✓ Revisión ortográfica
✓ El dominio dispone de correo electrónico
✓ No es de un solo uso
✓ confirmado al hacer clic
Marketing y reseñas

Un marketing que funciona por sí solo

Usted no ha adquirido un sistema Wi-Fi para dedicarse al marketing por correo electrónico. Por lo tanto, el proceso de seguimiento se lleva a cabo de forma autónoma: la lista que genera el portal se utiliza de forma automática y únicamente con aquellas personas que han marcado la casilla correspondiente.

  • Las solicitudes de valoración se programan en función de datos reales de salida, no de conjeturas: la solicitud se envía cuando la estancia ha finalizado realmente, que es el momento en el que los huéspedes escriben sus valoraciones.
  • A todos los huéspedes se les plantea la misma pregunta y se les facilita el mismo enlace a la reseña pública: sin restricciones de acceso, sin filtrado, nada a lo que Google o la FTC pudieran oponerse
  • Una puntuación baja también avisa a su responsable de lo que se ha dicho, para que pueda subsanarlo: recuperación del servicio, llevada a cabo con sinceridad.
  • ¿No dispone de ninguna herramienta para enviar correos electrónicos? El complemento de marketing se encarga de ello por usted: un mensaje de bienvenida en la primera visita, un recordatorio tras un periodo de inactividad y una oferta en su cumpleaños. ¿Utiliza Resort Manager? Su marketing para huéspedes ya está integrado en el módulo «Huéspedes»; este complemento está destinado a los establecimientos que no dispongan de dicho módulo.
  • ¿Ya utiliza otra herramienta? Los nuevos registros se pueden enviar directamente a ella en el momento en que se produzcan (el complemento de integraciones).
  • Nunca se envía nada a nadie que no haya marcado la casilla
Día 0 — correo electrónico de bienvenida
Día 2 — solicitud de revisión ★★★★★
   puntuación baja → se avisa al responsable
Semana 6 — «Le echamos de menos»
Cumpleaños: una oferta que da en el clavo
Control de acceso

Planes, velocidades y límites de los dispositivos

No todos los clientes merecen el mismo límite de consumo. Configúrelo una sola vez y cada cliente dispondrá del límite adecuado, en función de su tipo de habitación, su tarifa o la forma en que se haya registrado. En una cafetería, todos disponen del límite establecido por el establecimiento y del tiempo máximo que usted elija.

  • A qué velocidad puede circular cada tipo de usuario
  • La duración de una sesión, cuándo se cierra una sesión inactiva y un corte definitivo al finalizar la compra, además del periodo de gracia que le resulte más adecuado.
  • Un límite en la cantidad que pueden descargar, si así lo desea
  • ¿Cuántos teléfonos, tabletas y ordenadores portátiles se permiten por habitación o cuenta? — Se cuentan por huésped, para que nadie pierda un dispositivo simplemente porque su teléfono se vuelva a conectar.
  • Cuentas VIP con su propia velocidad y su propia fecha de caducidad
Estándar — 5/20 Mbps · 3 dispositivos
Suite — 20/50 Mbps · 6 dispositivos
VIP — 50/100 Mbps · 10 dispositivos
Club de playa — 2/5 Mbps · 1 hora
Consola

Póngalo en marcha sin llamarnos

Su equipo se encarga de la gestión diaria del recinto. Nosotros solo intervenimos cuando usted lo desee.

  • Modifique el aspecto de la página y las preguntas que plantea, y vea el resultado sobre la marcha
  • Cree cuentas VIP, elimínelas o configure su caducidad para una fecha determinada
  • Compruebe quién se aloja y qué ha ocurrido cuando un huésped afirma que no ha podido conectarse a la red Wi-Fi
  • Todos los invitados con los que se ha reunido, lo que aceptaron y cuándo han estado aquí anteriormente
  • Quién está conectado y cuánto tiempo pasa en línea, por local y por tipo de cliente
  • Descargue todo el contenido en forma de hoja de cálculo, filtrado según sus preferencias — de forma gratuita en todos los planes
Conectado ahora
184
Perfiles
2,431
Suscripciones
61%
Varias propiedades

Un único inicio de sesión para todo el grupo

Los sitios web se agrupan en un grupo de propiedades, cada uno con su propio país, zona horaria, imagen de marca, planes y normas de cumplimiento; se presentan de forma conjunta cuando se desea obtener el total y por separado cuando no.

  • Configuración de la imagen de marca y del inicio de sesión por sitio, compartida cuando resulte conveniente
  • Normas de conservación de datos y de consentimiento expreso específicas para cada país, que se establecen automáticamente en función del país del sitio web
  • Informes a nivel de grupo junto con los detalles de cada inmueble
  • Permisos del personal limitados a las propiedades que realmente gestionan
Grupo
 ├─ Rimba Sari · Bali, ID
 ├─ Baan Talay · Phuket, Tailandia
 └─ Isla Verde · Cebú, Filipinas
Voy a ser sincero con usted

Lo que no contiene el producto — a propósito

Todo lo anterior se encuentra en la caja. Hay dos cosas que nunca estarán ahí, y conviene saber por qué.

Captura del pasaporte o del documento de identidad. Esa es la función de la recepción. Almacenar documentos de identidad en un portal de wifi lo convertiría en un repositorio de datos de alta sensibilidad, lo cual supone un riesgo del que preferimos que usted no tenga que hacerse cargo.
Pagos con tarjeta en el portal. El razonamiento es el mismo. Si un local desea ofrecer Wi-Fi de pago, eso es algo que se puede negociar; pero los números de las tarjetas de crédito nunca pasarán por la página de inicio de sesión.

Compruébelo usted mismo

Una demostración en un sistema real es mejor que una lista de características. Quince minutos, en su propio teléfono.