Hotéis Cafés e bares Como funciona Funcionalidades CRM para hóspedes Integrações Preços Guias Apoio
Características

Tudo o que o portal faz, e nada que não deva fazer.

Todas as funcionalidades de software de hotspot de que o portal dispõe, numa única lista: personalização da marca, início de sessão, recolha de dados, planos, relatórios e exportação. Notavelmente ausentes: números de passaporte e dados de cartões. Esses dados devem ser tratados na receção, e não num portal Wi-Fi.

Imagem de marca

Parece ser o seu espaço, não nós

Os hóspedes nunca vêem o nosso nome. O portal apresenta o seu logótipo, as suas cores, a sua mensagem de boas-vindas e os seus termos e condições, em todas as línguas em que presta serviços.

  • O seu logótipo em tons claros e escuros, sobre uma fotografia ou uma cor lisa
  • As suas cores, verificadas automaticamente para que o texto se mantenha fácil de ler sobre elas
  • Quatro modelos prontos a usar, desde um cartão simples com o texto centrado até uma fotografia a ocupar todo o ecrã
  • Mensagem de boas-vindas, termos e condições e política de privacidade em cada um dos idiomas que disponibiliza, e a página seleciona a versão correta com base no telemóvel do hóspede
  • Veja exatamente como fica à medida que o vai criando, no ecrã do telemóvel e do portátil
  • Se o seu designer pretender ter controlo total sobre o aspeto, poderá tê-lo
Wi-FiIniciar sessão
Rimba Sari Resort

Bem-vindo

KamarTamu
Número do quarto
Apelido
Ligue
Ecrã promocional

Diga algo antes de clicar em «Iniciar sessão»

Um ecrã inteiro só para si, à frente do formulário de registo: o evento desta noite, o menu fixo, uma mensagem de boas-vindas do proprietário. O convidado percorre o ecrã para aceder à Internet, pelo que todos o leem e ninguém o ignora. Se o desligar, o formulário será a primeira coisa que verão, exatamente como antes.

  • Um título, algumas linhas de texto, alguns pontos-chave sucintos e o que desejar que o botão indique
  • Uma fotografia ou um vídeo como pano de fundo: MP4 ou WebM até 15 MB, JPEG, PNG, WebP ou GIF até 2 MB
  • O vídeo reproduz-se automaticamente, em silêncio e em loop, com uma imagem estática por trás enquanto carrega: não é necessário tocar no ecrã, não há som, não há nada que se possa fechar
  • Nada é recortado nem distorcido: a forma que carregar é a forma que os convidados vêem, tanto num telemóvel como num computador portátil
  • Carregue o ficheiro para a pasta de ficheiros do seu espaço e este será disponibilizado a partir do seu portal. Um link para um site de vídeos apresenta um quadro vazio, uma vez que o portal não carrega conteúdos multimédia de mais nenhum outro local
  • É apresentado uma vez à entrada e nunca no meio de um processo de registo que já tenha sido iniciado por outra pessoa, incluindo convidados que tenham chegado ao digitalizar o seu código QR
  • Preenche os campos, não a página: o seu responsável de serviço pode alterar isso para uma sexta-feira sem que a página de registo seja afetada
  • Uma promoção vazia é rejeitada em vez de ser guardada, para que ninguém se depare com um ecrã em branco entre si e a rede Wi-Fi
Wi-FiIniciar sessão
Fotografia
Sessões ao pôr-do-sol, das 17h00 às 19h00

Promoção «dois por um» no terraço, todas as noites desta semana.

  • Concerto acústico ao vivo na sexta-feira
  • A cozinha está aberta até às 11 horas

Toque no botão para aceder ao formulário de início de sessão, tal como um visitante faria. A imagem está representada nesta página. A sua própria fotografia ou vídeo será inserido nesse local.

Dados dos hóspedes

Um formulário que o senhor cria, e não um que o senhor herda

Escolha os seus campos a partir de um catálogo que abrange identidade, dados de contacto, dados demográficos, contexto da estadia, preferências de marketing e fidelização e, em seguida, acrescente as suas próprias perguntas.

  • Pergunte o que quiser: uma resposta por escrito, uma escolha a partir de uma lista, uma classificação por estrelas, uma pontuação de 0 a 10, uma data, um «sim» ou um «não», uma caixa de seleção
  • É a si que cabe decidir quais as perguntas obrigatórias, a ordem em que aparecem e a forma como são redigidas em cada língua
  • Vale a pena perguntar a um cliente do café ou a um visitante ocasional do clube de praia: por que vieram, com quem estão, como ficaram a saber do seu estabelecimento e um endereço onde possa realmente contactá-los, que é a única informação que um cliente de passagem, de outra forma, nunca deixa para trás
  • Não é exigido aos hóspedes do hotel. Basta digitarem o número do quarto e o apelido para acederem diretamente à Internet, sem terem de preencher qualquer formulário: o sistema da receção já nos informou quem são.
  • A ninguém é feita a mesma pergunta duas vezes: a um convidado que regressa é feita a pergunta seguinte
  • Nunca solicitados, de forma deliberada: números de passaporte e de identificação, bem como dados de cartões
Qualidade do e-mail

Uma lista de endereços para a qual realmente vale a pena enviar correspondência

Já instalámos este tipo de página de registo em vários hotéis e, entre um terço e metade dos endereços recolhidos, eram inválidos: com erros de digitação, inventados ou temporários. Verificamo-los à medida que chegam e, posteriormente, voltamos a verificá-los. Nunca é recusado o acesso ao Wi-Fi devido a um endereço inválido; simplesmente, esse endereço não chega à vossa lista de correio.

  • Erros óbvios detetados enquanto o cliente ainda está ali: «Queria dizer gmail.com?»
  • Verificamos se o endereço pode efetivamente receber um e-mail antes de o aceitarmos
  • Os endereços temporários foram rejeitados; os endereços partilhados, como o info@, foram assinalados para que os avalie
  • Os convidados confirmam clicando numa ligação incluída num e-mail, para que saiba que o endereço é verdadeiro e que a intenção deles era realmente essa
  • Apenas os endereços confirmados são incluídos na sua lista de correio
✓ formato
✓ verificação ortográfica
✓ O domínio dispõe de serviço de e-mail
✓ não é descartável
✓ confirmado com um clique
Marketing e críticas

Marketing que funciona de forma autónoma

Não comprou um sistema Wi-Fi para se tornar um profissional de marketing por e-mail. Por isso, o acompanhamento funciona de forma autónoma: a lista criada pelo portal é utilizada, automaticamente, e apenas em relação às pessoas que assinalaram a caixa.

  • Os pedidos de avaliação baseiam-se em dados reais de check-out, e não em suposições: o pedido é enviado quando a estadia terminou efetivamente, ou seja, quando os hóspedes escrevem de facto
  • A todos os hóspedes é feito o mesmo pedido e é fornecido o mesmo link para a avaliação pública: sem restrições de acesso, sem filtragem, nada a que o Google ou a FTC possam opor-se
  • Uma pontuação baixa também alerta o seu gestor sobre o que foi dito, para que possa corrigir a situação: recuperação do serviço, feita com honestidade
  • Não tem nada com que enviar e-mails? Todos os planos tratam disso por si: uma mensagem de boas-vindas na primeira visita, um lembrete após um período de inatividade, uma oferta no dia do aniversário. Está a utilizar o Resort Manager? Utilize esta funcionalidade ou o seu módulo «Guest»: a escolha é sua. Guest CRM →
  • Já utiliza outra plataforma? Os novos registos podem ser enviados diretamente para essa plataforma à medida que vão ocorrendo (uma integração, 15 dólares por mês cada)
  • Nunca é enviado nada a alguém que não tenha assinalado a caixa
Dia 0 — e-mail de boas-vindas
Dia 2 — pedido de revisão ★★★★★
   pontuação baixa → gestor alertado
Semana 6 — «temos saudades de si»
Aniversário — uma oferta que chega
Controlo de acesso

Planos, velocidades e limites dos dispositivos

Nem todos os hóspedes merecem a mesma quota da fila. Configure esta opção uma vez e cada hóspede terá a quota adequada, consoante o tipo de quarto, a tarifa ou a forma como efetuou o check-in. Num café, todos recebem a quota padrão e o limite de tempo que definir.

  • A que velocidade cada tipo de passageiro pode viajar
  • A duração de uma sessão, o momento em que uma sessão inativa é encerrada e um corte definitivo no momento do checkout, além de qualquer período de tolerância com o qual se sinta confortável
  • Um limite à quantidade de dados que podem descarregar, caso o deseje
  • Quantos telemóveis, tablets e computadores portáteis são permitidos por quarto ou conta, contabilizados por hóspede, para que ninguém perca um dispositivo apenas porque o seu telemóvel se volta a ligar
  • Contas VIP com a sua própria velocidade e a sua própria data de validade
Padrão — 5/20 Mbps · 3 dispositivos
Suíte — 20/50 Mbps · 6 dispositivos
VIP — 50/100 Mbps · 10 dispositivos
Clube de praia — 2/5 Mbps · 1 hora
Consola

Execute-o sem nos contactar

A sua equipa é responsável pela gestão quotidiana do espaço. Nós só intervimos quando o senhor assim o desejar.

  • Altere o aspeto da página e as perguntas que esta apresenta, observando o resultado à medida que avança
  • Criar contas VIP, encerrá-las ou definir a sua data de validade
  • Veja quem está hospedado e o que aconteceu quando um hóspede afirmou que a rede Wi-Fi não lhe permitia aceder
  • Todos os convidados que conheceu, o que aceitaram e quando já aqui estiveram anteriormente
  • Quem está online e qual é o volume de utilização, por local e por tipo de hóspede
  • Descarregue o conjunto de dados sob a forma de folha de cálculo, filtrado conforme desejar, gratuitamente em todos os planos
Atualmente online
184
Perfis
2,431
Inscrições voluntárias
61%
Várias propriedades

Um único login em todo o grupo

Os sites estão integrados num grupo de propriedades, cada um com o seu próprio país, fuso horário, identidade visual, planos e regras de conformidade, sendo apresentados em conjunto quando pretender o total e separadamente quando não pretender.

  • Configuração da identidade visual e do processo de início de sessão por site, partilhada sempre que tal se justifique
  • Regras de retenção de dados e de consentimento por país, definidas automaticamente com base no país do site
  • Relatórios ao nível do grupo, a par de informações detalhadas por imóvel
  • Permissões do pessoal limitadas às propriedades que efetivamente gerem
Grupo
 ├─ Rimba Sari · Bali, ID
 ├─ Baan Talay · Phuket, TH
 └─ Isla Verde · Cebu, Filipinas
Vou ser sincero consigo

O que não está presente no produto — de forma deliberada

Tudo o que foi referido acima está na caixa. Há duas coisas que nunca lá estarão, e vale a pena saber porquê.

Captura do passaporte ou do documento de identificação. Essa é a função da receção. Armazenar documentos de identificação num portal Wi-Fi torná-lo-ia num repositório de dados altamente sensíveis. Esses documentos devem ficar na receção.
Pagamentos com cartão no portal. O mesmo raciocínio. Se um estabelecimento quiser Wi-Fi pago, isso é algo a discutir, mas os números dos cartões de crédito nunca passarão pela página de início de sessão.
Antes de nos perguntar

As seis perguntas que toda a gente faz

De que formas pode um hóspede registar-se?

Cinco. Número do quarto e apelido dos hóspedes do hotel, verificados no sistema da receção. Um endereço de e-mail, confirmado antes de ser adicionado à vossa lista. Google ou Apple. Um código QR impresso. E uma conta VIP personalizada com o seu próprio nome de utilizador e palavra-passe. Um local pode disponibilizar mais do que uma opção na mesma página.

Um hóspede do hotel tem de fornecer um endereço de e-mail?

Não. A um hóspede que se registe indicando o número do quarto e o apelido não lhe é pedido mais nada. A informação que a propriedade tem sobre ele provém do sistema da receção. A recolha do endereço de e-mail diz respeito aos visitantes diurnos, que se registam com um endereço de e-mail ou através da Google ou da Apple.

É possível limitar a quantidade de Wi-Fi que cada hóspede utiliza?

Sim. A velocidade, a duração da sessão e o número de dispositivos são definidos por plano e controlados pelo equipamento da rede, não sendo garantidos numa página. Um quarto normal, uma suite, um visitante diurno e um membro do pessoal podem ter, cada um, limites diferentes.

O que é o ecrã promocional?

Um ecrã inteiro apresentado antes do início de sessão, desativado por predefinição: um título, algumas linhas, uma fotografia ou um vídeo curto e um botão. O menu desta noite, a tarifa do horário de silêncio do spa, os horários do serviço de transporte. Basta marcar uma caixa para o ativar e outra para o desativar.

Os e-mails automáticos estão incluídos?

Sim. Os e-mails de boas-vindas, de recuperação de clientes e de aniversário, bem como as campanhas agendadas, estão incluídos em todos os planos, com 1 000 e-mails por mês através do nosso serviço ou através do seu próprio fornecedor de e-mail, sem qualquer custo da nossa parte. Os avisos para avaliação pós-estadia destinados aos hóspedes de hotéis estão incluídos nos planos para hotéis, e é oferecido a todos os hóspedes o mesmo link para avaliação pública, independentemente da pontuação que tenham atribuído.

Podemos exportar os nossos dados?

Sim, gratuito em todos os planos: a lista completa em formato de folha de cálculo, sempre que desejar. Os nomes, endereços de e-mail e respostas são armazenados de forma encriptada com uma chave que pertence à sua propriedade.

Veja por si mesmo

Uma demonstração num sistema ativo vale mais do que uma lista de funcionalidades. Quinze minutos, no seu próprio telemóvel.