Hotéis Cafés e bares Como funciona Funcionalidades Integrações Preços Guias Apoio
Características

Tudo o que o portal faz, e nada que não deva fazer.

Todas as funcionalidades de software de hotspot de que o portal dispõe, numa única lista: personalização da marca, início de sessão, recolha de dados, planos, relatórios e exportação. Notavelmente ausentes: números de passaporte e dados de cartões — esses pertencem à receção, não a um portal Wi-Fi.

Imagem de marca

Parece ser o seu espaço, não nós

Os hóspedes nunca vêem o nosso nome. O portal apresenta o seu logótipo, as suas cores, a sua mensagem de boas-vindas e os seus termos — em todas as línguas em que presta serviços.

  • O seu logótipo em tons claros e escuros, sobre uma fotografia ou uma cor lisa
  • As suas cores, verificadas automaticamente para que o texto se mantenha fácil de ler sobre elas
  • Quatro modelos prontos a usar, desde um cartão simples com o texto centrado até uma fotografia a ocupar todo o ecrã
  • Mensagem de boas-vindas, termos e condições e política de privacidade em cada um dos idiomas que disponibiliza — a página seleciona a versão correta com base no telemóvel do hóspede
  • Veja exatamente como fica à medida que o vai criando, no ecrã do telemóvel e do portátil
  • Se o seu designer pretender ter controlo total sobre o aspeto, poderá tê-lo
Wi-FiIniciar sessão
Rimba Sari Resort

Bem-vindo

KamarTamu
Número do quarto
Apelido
Ligue
Ecrã promocional

Diga algo antes de clicar em «Iniciar sessão»

Um ecrã inteiro só para si, à frente do formulário de registo — o evento desta noite, o menu fixo, uma mensagem de boas-vindas do proprietário. O convidado percorre o ecrã para aceder à Internet, pelo que todos o leem e ninguém o ignora. Se o desligar, o formulário é a primeira coisa que vêem, exatamente como antes.

  • Um título, algumas linhas de texto, alguns pontos-chave sucintos e o que desejar que o botão indique
  • Uma fotografia ou um vídeo como fundo — MP4 ou WebM até 15 MB, JPEG, PNG, WebP ou GIF até 2 MB
  • O vídeo reproduz-se automaticamente, sem som, em loop, com uma imagem estática por trás enquanto carrega — sem necessidade de tocar, sem som, sem nada para fechar
  • Nada é recortado nem distorcido: a forma que carregar é a forma que os convidados vêem, tanto num telemóvel como num computador portátil
  • Carregue o ficheiro para a pasta de ficheiros do seu espaço e este será disponibilizado a partir do seu portal — um link para um site de vídeos apresenta um quadro vazio, porque o portal não carrega conteúdos multimédia de nenhuma outra fonte
  • Exibido uma vez à entrada e nunca no meio de um processo de registo que já tenha sido iniciado por alguém — incluindo os convidados que chegaram ao digitalizar o seu código QR
  • Preenche os campos, não a página: o seu responsável de serviço pode alterar isso para uma sexta-feira sem que a página de registo seja afetada
  • Uma promoção vazia é rejeitada em vez de ser guardada, para que ninguém se depare com um ecrã em branco entre si e a rede Wi-Fi
Wi-FiIniciar sessão
Fotografia
Sessões ao pôr-do-sol, das 17h00 às 19h00

Promoção «dois por um» no terraço, todas as noites desta semana.

  • Concerto acústico ao vivo na sexta-feira
  • A cozinha está aberta até às 11 horas

Toque no botão para aceder ao formulário de início de sessão, tal como um visitante faria. A imagem está inserida nesta página — a sua própria fotografia ou vídeo será inserido nesse espaço.

Dados dos hóspedes

Um formulário que o senhor cria, e não um que o senhor herda

Escolha os seus campos a partir de um catálogo que abrange identidade, dados de contacto, dados demográficos, contexto da estadia, preferências de marketing e fidelização — e, em seguida, adicione as suas próprias perguntas.

  • Pergunte o que quiser: uma resposta por escrito, uma escolha a partir de uma lista, uma classificação por estrelas, uma pontuação de 0 a 10, uma data, um «sim» ou um «não», uma caixa de seleção
  • É a si que cabe decidir quais as perguntas obrigatórias, a ordem em que aparecem e a forma como são redigidas em cada língua
  • Vale a pena perguntar a um cliente do café ou a um visitante ocasional do clube de praia: por que razão vieram, com quem estão, como ficaram a saber do seu estabelecimento — e um endereço onde possa realmente contactá-los, que é a única informação que um cliente ocasional, de outra forma, nunca deixa para trás
  • Não é exigido aos hóspedes do hotel. Basta introduzirem o número do quarto e o apelido para acederem diretamente à Internet, sem terem de preencher qualquer formulário — o sistema da receção já nos informou quem são
  • Nunca se faz a mesma pergunta duas vezes a ninguém — a um convidado que regressa é feita a pergunta seguinte
  • Nunca solicitados, de forma deliberada: números de passaporte e de identificação, bem como dados de cartões
Qualidade do e-mail

Uma lista de endereços para a qual realmente vale a pena enviar correspondência

Entre um terço e metade dos endereços recolhidos por uma página típica de registo em rede Wi-Fi são inválidos — digitados incorretamente, inventados ou temporários. Verificamo-los à medida que chegam e, posteriormente, voltamos a verificá-los. Nunca é recusado o acesso à rede Wi-Fi a ninguém devido a um endereço inválido; este simplesmente não chega à sua lista de correio.

  • Erros óbvios detetados enquanto o convidado ainda se encontra ali — «queria dizer gmail.com?»
  • Verificamos se o endereço pode efetivamente receber um e-mail antes de o aceitarmos
  • Os endereços temporários foram rejeitados; os endereços partilhados, como o info@, foram assinalados para que os avalie
  • Os convidados confirmam clicando numa ligação incluída num e-mail, para que saiba que o endereço é verdadeiro e que a intenção deles era realmente essa
  • Apenas os endereços confirmados são incluídos na sua lista de correio
✓ formato
✓ verificação ortográfica
✓ O domínio dispõe de serviço de e-mail
✓ não é descartável
✓ confirmado com um clique
Marketing e críticas

Marketing que funciona de forma autónoma

Não comprou um sistema Wi-Fi para se tornar um profissional de marketing por e-mail. Por isso, o acompanhamento funciona de forma autónoma: a lista criada pelo portal é utilizada, automaticamente, e apenas em relação às pessoas que assinalaram a caixa.

  • Os pedidos de avaliação baseiam-se em dados reais relativos ao check-out, e não em suposições — o pedido é enviado quando a estadia terminou efetivamente, ou seja, quando os hóspedes escrevem de facto
  • A cada hóspede é feito o mesmo pedido e é fornecido o mesmo link para a avaliação pública — sem restrições de acesso, sem filtragem, nada a que o Google ou a FTC possam opor-se
  • Uma pontuação baixa também alerta o seu gestor sobre o que foi dito, para que possa corrigir a situação — recuperação do serviço, feita com honestidade
  • Não tem nada com que enviar e-mails? O complemento de marketing trata disso por si: uma mensagem de boas-vindas na primeira visita, um lembrete após um período de inatividade, uma oferta no dia do aniversário. Utiliza o Resort Manager? O seu marketing para hóspedes já está integrado no módulo «Guest» — este complemento destina-se a estabelecimentos que não dispõem desse módulo
  • Já utiliza outra solução? Os novos registos podem ser encaminhados diretamente para essa solução à medida que forem sendo efetuados (o complemento de integrações)
  • Nunca é enviado nada a alguém que não tenha assinalado a caixa
Dia 0 — e-mail de boas-vindas
Dia 2 — pedido de revisão ★★★★★
   pontuação baixa → gestor alertado
Semana 6 — «temos saudades de si»
Aniversário — uma oferta que chega
Controlo de acesso

Planos, velocidades e limites dos dispositivos

Nem todos os hóspedes merecem o mesmo limite de consumo. Configure esta opção uma vez e cada hóspede passará a ter o limite adequado — consoante o tipo de quarto, a tarifa ou a forma como efetuou o check-in. Num café, todos têm o limite padrão do estabelecimento e o limite de tempo que definir.

  • A que velocidade cada tipo de passageiro pode viajar
  • A duração de uma sessão, o momento em que uma sessão inativa é encerrada e um corte definitivo no momento do checkout, além de qualquer período de tolerância com o qual se sinta confortável
  • Um limite à quantidade de dados que podem descarregar, caso o deseje
  • Quantos telemóveis, tablets e computadores portáteis são permitidos por quarto ou conta — contados por hóspede, para que ninguém perca um dispositivo apenas porque o seu telemóvel se reconecta
  • Contas VIP com a sua própria velocidade e a sua própria data de validade
Padrão — 5/20 Mbps · 3 dispositivos
Suíte — 20/50 Mbps · 6 dispositivos
VIP — 50/100 Mbps · 10 dispositivos
Clube de praia — 2/5 Mbps · 1 hora
Consola

Execute-o sem nos contactar

A sua equipa é responsável pela gestão quotidiana do espaço. Nós só intervimos quando o senhor assim o desejar.

  • Altere o aspeto da página e as perguntas que esta apresenta, observando o resultado à medida que avança
  • Criar contas VIP, encerrá-las ou definir a sua data de validade
  • Veja quem está hospedado e o que aconteceu quando um hóspede afirmou que a rede Wi-Fi não lhe permitia aceder
  • Todos os convidados que conheceu, o que aceitaram e quando já aqui estiveram anteriormente
  • Quem está online e qual é o volume de utilização, por local e por tipo de hóspede
  • Descarregue o conjunto de dados como uma folha de cálculo, filtrado da forma que desejar — gratuito em todos os planos
Atualmente online
184
Perfis
2,431
Inscrições voluntárias
61%
Várias propriedades

Um único login em todo o grupo

Os sites estão integrados num grupo de propriedades, cada um com o seu próprio país, fuso horário, identidade de marca, planos e regras de conformidade — apresentados em conjunto quando desejar ver o total e separadamente quando não desejar.

  • Configuração da identidade visual e do processo de início de sessão por site, partilhada sempre que tal se justifique
  • Regras de retenção de dados e de consentimento por país, definidas automaticamente com base no país do site
  • Relatórios ao nível do grupo, a par de informações detalhadas por imóvel
  • Permissões do pessoal limitadas às propriedades que efetivamente gerem
Grupo
 ├─ Rimba Sari · Bali, ID
 ├─ Baan Talay · Phuket, TH
 └─ Isla Verde · Cebu, Filipinas
Vou ser sincero consigo

O que não está presente no produto — de forma deliberada

Tudo o que foi referido acima está na caixa. Há duas coisas que nunca lá estarão, e vale a pena saber porquê.

Captura do passaporte ou do documento de identificação. Essa é a função da receção. Armazenar documentos de identificação num portal Wi-Fi transformá-lo-ia num repositório de dados altamente sensíveis — um risco que não desejamos que o senhor ou a senhora corram.
Pagamentos com cartão no portal. O mesmo raciocínio. Se um estabelecimento pretender oferecer Wi-Fi pago, isso é algo a discutir — mas os números dos cartões de crédito nunca passarão pela página de início de sessão.

Veja por si mesmo

Uma demonstração num sistema ativo vale mais do que uma lista de funcionalidades. Quinze minutos, no seu próprio telemóvel.