Hotel Caffè e bar Come funziona Funzionalità CRM per gli ospiti Integrazioni Prezzi Guide Assistenza
Assistenza

Attrezzature per una caffetteria o una piccola struttura.

Un hotel dispone di un controller, di un rack e di una persona che se ne occupa. Un bar dispone di un unico punto di accesso, qualunque sia quello fornito dal provider Internet, e di nessuno che se ne occupi. Si tratta di un lavoro diverso, non di uno più semplice — e vale la pena dedicargli dieci minuti prima di effettuare qualsiasi acquisto.

Due regole

Sono due le cose che determinano tutto il resto

Quasi tutti gli errori commessi nei siti di piccole dimensioni rientrano in una di queste due categorie, ed entrambi falliscono in modi che, nei primi minuti, sembrano addirittura un successo.

1

Il dispositivo su cui viene visualizzata la pagina di accesso deve riconoscere ogni ospite singolarmente

Ogni telefono possiede una propria identità sulla rete, ed è a questa che si ricollega l’accesso, che viene indicata nei registri di utilizzo e che viene disattivata al momento del check-out. Inserendo un router tra i dispositivi, ogni ospite si collegherà invece con l’identità di quel router: un’unica identità per l’intero locale. Basta che una persona effettui l’accesso e tutti sono connessi; non è possibile distinguere una sessione dall’altra, e un unico disconnessione disattiva l’accesso per l’intero locale.

2

Nulla può penetrare dall’esterno

Il router di un provider Internet non consente l’accesso a nulla, e nessuno potrà accedervi per modificare tale impostazione: la password era riportata su un adesivo che è stato gettato via, oppure il router è di proprietà del provider. Pertanto, affinché una procedura di checkout possa disconnettere qualcuno, l’apparecchiatura del sito stesso deve effettuare una chiamata in uscita e mantenere aperta una linea verso di noi. La possibilità o meno di farlo è ciò che determina la terza caratteristica presente in ogni pagina di questa sezione.

Le quattro composizioni

Tre di questi funzionano. Uno no.

E proprio quella che non funziona è quella che la maggior parte delle persone prova per prima, perché sembra la più economica e, a prima vista, darebbe l’impressione di andare bene.

DisposizioneRiceve gli ospiti individualmenteOrario limite per il checkoutVerdetto
A. Un unico dispositivo che funge sia da router che da punto di accesso, sostituendo le funzioni svolte dal dispositivo fornito dal provider per la Sua reteSìSìIl meglio. Ecco cosa vi consigliamo
B. Lo stesso dispositivo, collegato a valle del router del provider e dotato di una propria reteSìSìVa bene
C. Un punto di accesso autonomo sulla rete esistenteSìDi solito noRealizzabile
D. La pagina di accesso a monte di un routerNo—Non funziona

A — un unico dispositivo, ed è la rete

Un router combinato con un punto di accesso si occupa dell’instradamento, degli indirizzi e del Wi-Fi, mentre il dispositivo del provider viene ridotto al semplice ruolo di connessione a Internet. Tutto ciò di cui il prodotto ha bisogno è racchiuso in un unico dispositivo: riconosce ogni ospite singolarmente poiché è attraverso di esso che si connettono, mantiene aperta la pagina di accesso e si collega a noi per consentire l’invio della fattura.

Questa è la soluzione che vi consigliamo. Un kit di riparazione MikroTik (hAP) costa meno della tariffa di intervento e consente di eseguire l’intero lavoro — ecco la pagina dedicata.

B — un dispositivo collegato a valle del router del provider

Si tratta dello stesso dispositivo, ma il router del provider continua a svolgere la propria funzione e il nuovo apparecchio è collegato a valle di esso con una propria rete. Ciò non costituisce alcun problema, poiché tutte le connessioni rilevanti vengono effettuate dall’esterno della sede.

Utilizzatelo nei casi in cui non sia possibile declassare il router del provider — in genere un router in fibra ottica che gestisce anche la linea telefonica. L’unica vera conseguenza è che i vostri dispositivi e quelli dei vostri ospiti si trovano su lati opposti di un confine, pertanto un registratore di cassa collegato alla rete del provider non è raggiungibile dalla rete Wi-Fi per gli ospiti. Di solito è proprio ciò che desiderate.

C — un punto di accesso autonomo sulla rete esistente

L’access point gestisce direttamente la pagina di accesso e collega gli ospiti alla rete già esistente. Riconosce ogni ospite singolarmente, poiché è a esso che si connettono. Funziona. Due aspetti da tenere presenti prima di sceglierlo:

La funzione di interruzione dell’accesso al momento del pagamento solitamente non funziona. L’access point non può essere raggiunto dall’esterno e la maggior parte degli access point autonomi non è in grado di effettuare chiamate in uscita né di mantenere aperta una linea. L’accesso termina quindi allo scadere del limite di tempo concesso all’ospite — il che, nel caso di un bar, è spesso perfettamente accettabile, poiché un caffè dura un’ora e non un soggiorno di tre notti. Fa eccezione il Netgear WAC con il firmware attuale, che è in grado di farlo.

I Suoi ospiti si collegano alla Sua rete interna — accanto alla cassa, al terminale per carte di credito e al Suo computer portatile. È necessario risolvere questo problema prima di entrare in funzione. La maggior parte degli access point autonomi dispone di un’impostazione che separa gli ospiti da tutto il resto; la attivi. Laddove l’access point non sia in grado di farlo, la soluzione B è la risposta, e il motivo per cui è necessario insistere è il terminale per carte di credito piuttosto che il Wi-Fi.

D — quella che non funziona

Una pagina di accesso a monte di un router — in genere un firewall su cui è in esecuzione il portale, con un router Wi-Fi di uso domestico collegato ad esso. Ogni ospite presenta l’identità del router anziché la propria. Un unico accesso consente l’ingresso nella sala; le sessioni non possono essere distinte; i registri di utilizzo non hanno alcun significato; e un unico logout disconnette tutti gli utenti.

Vale la pena menzionarlo perché fallisce in un modo che sembra funzionare. Il primo cliente effettua l’accesso, tutti dispongono di connessione a Internet e nessuno se ne accorge finché una cassa non svuota il bar.

Cosa montare

Se sta acquistando qualcosa

Non vendiamo hardware e non riceviamo nulla da chi lo fa, pertanto questo è il consiglio che daremmo a un amico.

Una confezione combinata – Consigliata

Un dispositivo hAP o cAP di MikroTik integra in un’unica unità le funzioni di routing, indirizzamento, Wi-Fi e pagina di accesso, e rappresenta l’unico modo economico per disporre di tutte le funzionalità — compresa una procedura di checkout che disconnette effettivamente l’utente dalla rete.

  • Più economico del costo di un intervento a domicilio
  • Tutto in un unico posto, non occorre configurare nient’altro
  • È adatto per un caffè, un bar o una piccola pensione

La pagina di configurazione →

Dispone già di un punto di accesso? Verifichi prima

Se figura nell’elenco dei servizi supportati e consente di impedire agli ospiti di accedere ai Suoi dispositivi, va bene. Lo cerchi nell’elenco e legga le informazioni relative alle sue funzionalità: la pagina Le indicherà se la funzione di chiusura delle prenotazioni è disponibile per quel servizio.

  • Al posto dei due punti di accesso sopra indicati, installi un controller
  • Attivi la separazione degli ospiti prima di andare in diretta
  • Se non è sicuro di cosa abbia, ci invii una foto

Trovi la sua attrezzatura →

Un’ultima cosa. Disattivate qualsiasi rete Wi-Fi per ospiti offerta dal router del vostro provider Internet. La presenza di due pagine di accesso all’interno della stessa struttura fa sì che un telefono collegato alla rete sbagliata visualizzi una pagina che nessuno riconosce.

Ci descriva il sito e le diremo cosa installare

Una foto dell’attrezzatura, le dimensioni approssimative della stanza e l’eventuale presenza di un terminale per carte di credito sulla stessa rete. Ciò è sufficiente per fornire una risposta chiara.