Hotel Caffè e bar Come funziona Funzionalità CRM per gli ospiti Integrazioni Prezzi Guide Assistenza
Prezzi

Il prezzo dipende da ciò che si utilizza, non dal numero di utenti connessi.

Un unico prezzo per sede — ovvero la struttura e la connessione Internet di cui dispone — senza limiti al numero di persone che si connettono né al numero di dispositivi che portano con sé. Un bar paga la tariffa prevista per i bar; un hotel paga la connessione per la reception, di cui un bar non ha bisogno. Ogni piano prevede una prova gratuita di 14 giorni.

Tariffe per il Wi-Fi per gli ospiti, per sede e al mese

Tre opzioni. Quella più adatta a voi dipende dalla presenza o meno di una reception presso la struttura, non dal livello di affluenza.

Caffetteria

Caffè, bar, ristoranti, beach club: qualsiasi locale privo di reception.

$30/ sito / mo

per sito, al mese, con fatturazione mensile

  • Accesso tramite account social: Google e Apple
  • Accesso tramite e-mail, con eliminazione degli errori di digitazione e degli indirizzi falsi
  • Modulo di registrazione per gli ospiti con domande personalizzate
  • Una schermata promozionale prima dell’accesso, con la Sua foto o il Suo video
  • Richieste di revisione automatizzate, programmate dopo la visita
  • E-mail di benvenuto, di fidelizzazione e di compleanno, nonché campagne promozionali, con 1.000 e-mail al mese incluse
  • Account del personale e degli utenti abituali, ciascuno con le proprie velocità
  • Siete voi a stabilire i limiti di tempo e di velocità
  • Nessun costo a cliente e nessun limite di dispositivi, se non quello da voi stabilito
  • Scarichi gratuitamente la Sua lista degli invitati, in qualsiasi momento
Inizi la prova gratuita

Albergo

Alberghi e resort che utilizzano qualsiasi altro sistema di gestione della reception.

$250/ sito / mo

per sito, al mese, con fatturazione mensile

  • Tutto ciò che riguarda il Café
  • Registrazione tramite numero di camera + cognome, collegata al vostro sistema di reception: Oracle Opera, Mews, Cloudbeds, Protel o qualsiasi altro sistema
  • Account VIP e per soggiorni prolungati
  • L’accesso viene disattivato al momento del check-out; la velocità varia a seconda della tipologia di camera
  • I dati relativi alla connessione Wi-Fi vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa del Suo Paese
  • L’integrazione con un sistema di reception comprende: ci indichi quale al momento della registrazione
Inizi la prova gratuita

I prezzi sono espressi in dollari statunitensi, al netto delle imposte locali. La procedura di pagamento e la fatturazione sono gestite da Paddle in qualità di “merchant of record”, ovvero soggetto incaricato di registrare e versare l’IVA e la GST laddove dovute, tra cui nell’Unione Europea, nel Regno Unito e nel Sud-Est asiatico. Resort Manager è in esecuzione? Il piano da 75 dollari è la nostra tariffa riservata ai clienti affezionati delle strutture Resort Manager: lo stesso prodotto alberghiero, a un terzo del prezzo, poiché Lei fa già parte della nostra famiglia.

Componenti aggiuntivi

Solo ciò che utilizza effettivamente

Tre servizi comportano un costo aggiuntivo, mentre due sono inclusi in ogni piano. Questo è l’elenco completo.

Blocchi di verifica tramite SMS

45 dollari per 500 messaggi, pagamento una tantum

Solo se attiva la verifica tramite codice di sicurezza monouso via SMS. Il credito è prepagato in pacchetti da 500, acquistabili all’occorrenza anziché mensilmente, e il saldo non ha scadenza; pertanto, un bar che invia solo pochi codici alla settimana non deve preoccuparsi dei tempi. Se invece utilizza il Suo account gateway, non Le addebiteremo alcun costo.

Integrazioni

15 dollari per integrazione, per sito al mese, oppure 150 dollari all’anno

Inviate i dati dei vostri ospiti direttamente a HubSpot, Mailchimp, Omnisend, Klaviyo o praticamente qualsiasi altro strumento già in uso tramite webhook o Zapier, oltre a un file programmato per i sistemi meno recenti che accettano solo file. Il costo è di 15 dollari per ogni integrazione attivata; pertanto, una struttura che ne utilizza due pagherà per due. La connessione all’Resort Managere fa parte del prodotto base e non viene mai addebitata.

E-mail aggiuntive

8 dollari ogni 10.000 e-mail

Ogni piano consente di inviare 1.000 e-mail al mese per ogni sito tramite il nostro servizio. Se in un mese particolarmente intenso ne occorrono di più, è possibile acquistare un pacchetto da 10.000. La quota mensile non è cumulabile; i pacchetti acquistati non hanno scadenza. Se inviate le e-mail tramite il vostro account di posta elettronica, non vi addebiteremo alcun costo e non verrà consumata alcuna quota.

Automazione del marketing

Incluso in ogni piano

E-mail di benvenuto, di fidelizzazione e di compleanno, nonché campagne promozionali, destinate alle strutture ricettive che non inviano ancora e-mail agli ospiti: inviate esclusivamente agli ospiti che hanno acconsentito a riceverle, sempre a nome della vostra struttura, con la vostra identità e reputazione di mittente. Utilizzate l’Resort Manager? Utilizzate questa soluzione o il relativo modulo Guest: la scelta spetta a voi. Guest CRM →

Esportazione in foglio di calcolo

Gratuito con ogni piano, sempre

Scaricate dalla console l’elenco dei vostri ospiti e i relativi documenti di consenso, filtrati secondo le vostre preferenze, ogni volta che lo desiderate. Questo è anche il modo in cui potreste portare con voi i vostri dati qualora decideste di lasciare il servizio, come vi garantisce la normativa sulla protezione dei dati in vigore nella maggior parte dei paesi; pertanto, tali dati non saranno mai soggetti a un accesso a pagamento.

Nessun contatore

Elementi che decidiamo deliberatamente di non considerare

Punti di copertura Wi-Fi. Aggiungetene quanti ne occorrono in base alle esigenze della struttura: un ospite che si collega dall’estremità opposta del blocco C non comporta alcun costo aggiuntivo per noi.
Ospiti e dispositivi. Il tutto esaurito in alta stagione rappresenta il valore aggiunto del prodotto, non un’occasione per aumentare il fatturato.
Quanti dati consumano gli ospiti. La vostra connessione Internet è una questione che riguarda esclusivamente voi. Addebitiamo solo gli SMS e le e-mail che superano il limite mensile, poiché un altro operatore ci addebita un costo per ogni messaggio.
I dati relativi ai Suoi ospiti. Potete scaricarlo come foglio di calcolo in qualsiasi momento, con qualsiasi piano tariffario e senza alcun costo.
Fianco a fianco

Cosa è incluso in ciascun piano

Caffè — 30 dollariResort Manager Albergo — 75 dollariAlbergo — 250 dollari
Prova gratuita di 14 giorni✓✓✓
Accesso tramite account social (Google, Apple)✓✓✓
Accesso tramite e-mail con filtro degli indirizzi✓✓✓
Registrazione con numero di camera + cognome—✓ tramite Resort Manager✓ tramite il vostro sistema di reception
Collegamento alla reception incluso—Resort Manager (Classic e Flex)Uno dei seguenti: Opera, Mews, Cloudbeds, Protel o qualsiasi altro sistema
Modulo di registrazione per gli ospiti con domande personalizzate✓✓✓
Account VIP / per soggiorni prolungati / per il personale✓✓✓
Richieste di revisione automatizzate✓✓✓
Automazione del marketing (campagne di benvenuto, di riconquista, di compleanno)✓✓✓
E-mail inviate tramite il nostro servizio, al mese1,0001,0001,000
Integrazioni (mailing list, CRM, Zapier)15 dollari l’uno15 dollari l’uno15 dollari l’uno
L’accesso termina al momento del pagamenton.d.✓✓
Velocità per camera o per tipologia di ospitePianta della casa + personale✓✓
Punti di copertura / ospiti / dispositiviIllimitatoIllimitatoIllimitato
I dati relativi al Wi-Fi vengono conservati per tutto il tempo necessario✓✓✓
Esportazione in foglio di calcolo degli ospiti e dei consensiGratuitoGratuitoGratuito
Codici di accesso monouso via SMSComponente aggiuntivoComponente aggiuntivoComponente aggiuntivo
Domande

Le domande che le persone pongono prima dell’acquisto

Che cos’è esattamente un “sito”?

Una sede, con una connessione Internet intestata a noi. È questo l’elemento che possiamo effettivamente individuare e gestire, ed è quindi a ciò che si riferisce l’abbonamento. Un resort con una sola connessione costituisce una sede, indipendentemente dal numero di edifici che ne fanno parte, e lo stesso vale per un bar con una sola connessione.

Perché l’abbonamento è per sito anziché per azienda?

Poiché un gruppo con proprietà in diversi paesi deve effettuare la fatturazione in valute diverse, mentre un singolo abbonamento può includerne solo una. Ciascuna sede sottoscrive l’abbonamento nella propria valuta nell’ambito di un’unica scheda cliente, pertanto il gruppo continua a disporre di un unico rapporto e di un’unica console.

Cosa accade se un pagamento non va a buon fine?

Le viene concesso un periodo di tolleranza di sette giorni; successivamente, la console di amministrazione verrà sospesa fino al saldo del debito. Gli ospiti già registrati rimangono registrati: non hanno omesso di pagare e la Sua reception non dovrebbe essere tenuta a spiegare loro un problema di fatturazione.

Devo acquistare nuove attrezzature?

Di solito no. L’accesso personalizzato con il marchio è una funzionalità standard delle apparecchiature Wi-Fi vendute ad alberghi, bar e negozi, ed è proprio quella che utilizziamo. In genere si tratta semplicemente di modificare una piccola impostazione su ciò che già possiede. Se preferite non occuparvene personalmente, ci pensiamo noi; da oltre 15 anni ci occupiamo della realizzazione di reti Wi-Fi per il settore ricettivo. Inviateci una foto del dispositivo e vi daremo una risposta immediata.

Posso cambiare piano o disdire l’abbonamento?

Potete cambiare piano in qualsiasi momento: pagherete solo la differenza. Gli abbonamenti mensili vengono disdetti alla fine del mese già pagato. I dati relativi ai vostri ospiti sono di vostra proprietà: scaricateli in formato foglio di calcolo prima di terminare il servizio.

È disponibile una versione di prova gratuita?

Sì: 14 giorni, per tutti i piani, con funzionalità complete. Potrà trarne il massimo vantaggio se, durante il periodo di prova, avrà già completato la configurazione e starà ospitando clienti reali; pertanto, la invitiamo a richiedere assistenza con anticipo qualora desiderasse ricevere aiuto per configurare il sistema in tempo. Inoltre, se il periodo di prova dovesse terminare senza che Lei abbia sottoscritto un abbonamento, non interromperemo il servizio anche se la sala è piena di persone. Non saranno consentiti nuovi accessi e gli ospiti già online usciranno dal sistema in modo naturale allo scadere del periodo.

Sono pronto quando lo è anche lei

Si registri e configuri la struttura autonomamente, oppure ci indichi cosa è già presente in loco e le forniremo un preventivo per la pagina di accesso e l’installazione del Wi-Fi come soluzione integrata.