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Proteção de dados · Indonésia

Wi-Fi para visitantes na Indonésia: cinco anos de registos e um aviso em bahasa.

Um hotel, uma villa ou um clube de praia em Bali, Lombok ou em qualquer outro local da Indonésia que ofereça Wi-Fi aos hóspedes está a guardar dados pessoais de pessoas que, do ponto de vista legal, são hóspedes de terceiros. As regras são específicas e não são as europeias. Selecione a Indonésia como localização da propriedade durante a configuração e a plataforma seguirá essas regras.

O que a lei exige

Dois regulamentos, um número que surpreende as pessoas

Retenção

Registos de ligações relativos a um período de cinco anos

O Regulamento n.º 20 de 2016 do MOCI e o Regulamento Governamental n.º 71 de 2019 exigem que os operadores de sistemas eletrónicos conservem os registos de ligação durante cinco anos. A maioria das plataformas de Wi-Fi para hóspedes conserva esses registos durante noventa dias e não o indica. Numa propriedade indonésia, isso constitui uma lacuna, e é a propriedade, e não a plataforma, que é responsável por essa obrigação.

Língua

O aviso de registo em bahasa indonésio

O aviso que um hóspede vê antes de estabelecer a ligação tem de estar em bahasa indonésio. Os hóspedes internacionais continuam a necessitar do inglês, pelo que a página apresenta ambas as versões e o hóspede pode escolher. A redação é da sua responsabilidade; a obrigação de a apresentar decorre da lei.

Consentimento

A autorização de marketing é independente

A ativação online nunca depende de aceitar uma proposta de marketing. A caixa de seleção é independente, nunca vem pré-marcada e existe apenas uma por canal. Um hóspede que recuse fica online à mesma velocidade que todos os outros, e é mantido um registo de quem aceitou, com que texto e quando.

Esta página descreve o funcionamento do produto. Não se trata de aconselhamento jurídico, e cabe ao seu próprio advogado decidir o que a sua empresa deve fazer.

O que a plataforma faz

Selecione «Indonésia» na configuração. O resto segue-se naturalmente.

Um pacote de retenção de cinco anos para registos de ligação identificáveis, vinte vezes superior ao período padrão de noventa dias, com relógios sincronizados entre si para que cada registo apresente a hora correta. A página de início de sessão em bahasa indonésio, com o inglês a acompanhá-la. O consentimento de marketing como uma opção de seleção independente, registado com a formulação exata que o hóspede viu.

Os dados são armazenados numa única região de alojamento que, atualmente, serve todos os países, estando previstas salvaguardas transfronteiriças no acordo de tratamento. Se o armazenamento dos dados na Indonésia for um requisito imprescindível para a sua propriedade, essa é uma questão que deve ser abordada antes de se inscrever, e não depois. Onde se encontram os dados →

Nada disto se resume a uma caixa de seleção no final. Trata-se de uma configuração, escolhida uma única vez, e é por isso que a página de conformidade neste site é uma tabela de países, em vez de um parágrafo sobre o RGPD.

Definido para a Indonésia

Período de conservação · cinco anos, registos de ligações identificáveis

Aviso de início de sessão · em bahasa indonésio e inglês

Consentimento · separado, não assinalado, por canal, registado

Apagamento · os dados pessoais foram apagados; os registos que a lei exige que sejam mantidos não contêm dados de identificação

Exportar · todo o registo de um hóspede, gratuitamente em todos os planos

A quem se destina

Bali é o exemplo mais convincente de que é possível fazer isto bem feito

Um resort com um clube de praia em Canggu tem dois tipos de hóspedes numa mesma rede: residentes que se registaram com o número do quarto e o apelido, e visitantes diurnos que utilizaram o Google para aceder à Internet. Ambos constituem registos de ligação. Ambos estão abrangidos pela regra dos cinco anos. Os visitantes diurnos são também os que constam da lista de marketing, pelo que o seu registo de consentimento tem dupla importância.

Prestamos apoio ao Sudeste Asiático a partir de um escritório em Bali, e a Indonésia é um dos dois mercados onde se concentra a maior parte das nossas instalações. O pacote de retenção existe porque os primeiros estabelecimentos o necessitaram, e não porque se tenha lido uma regulamentação num resumo elaborado por um advogado. Wi-Fi para hóspedes em hotéis e resorts → · Para clubes de praia →

Antes de nos perguntar

O que os imóveis indonésios exigem

Durante quanto tempo um hotel na Indonésia deve conservar os registos de utilização do Wi-Fi pelos hóspedes?

Cinco anos de registos de ligação, nos termos do Regulamento n.º 20 de 2016 do MOCI e do Regulamento Governamental n.º 71 de 2019. Trata-se de vinte vezes mais do que os noventa dias que a maioria das plataformas de Wi-Fi para hóspedes mantém por predefinição, e não é uma configuração que um estabelecimento deva ter de descobrir por si próprio. Defina a localização da propriedade como «Indonésia» e o período de retenção será aplicado automaticamente.

A página de início de sessão tem de estar em bahasa indonésio?

É o aviso de registo que o indica. A página é apresentada em bahasa indonésio, com o inglês a acompanhá-la para os hóspedes internacionais, e o hóspede pode alternar entre as línguas. O texto do aviso é da autoria do próprio estabelecimento, em ambas as línguas.

É legal recolher o endereço de e-mail de um hóspede através do Wi-Fi na Indonésia?

Sim, mediante um consentimento distinto do acesso à Internet. A autorização para fins de marketing é apresentada numa caixa separada, que nunca vem pré-assinalada, e um hóspede que a recuse continua a ter acesso à Internet à mesma velocidade. Cada consentimento é registado com a formulação que o hóspede viu e com a data em que deu o seu consentimento.

Onde são armazenados os dados?

Numa única região de alojamento que serve atualmente todos os países, com as salvaguardas transfronteiriças descritas no acordo de tratamento e na declaração de privacidade do utilizador. Os dados de cada propriedade são encriptados com a sua própria chave. Se a residência dos dados na Indonésia for um requisito imprescindível, indique-o antes de se inscrever, e não depois.

Trata-se de aconselhamento jurídico?

Não. Trata-se de uma descrição de como o produto se comporta quando uma propriedade é definida para a Indonésia. É a sua própria equipa jurídica que decide o que a sua propriedade deve fazer; a função da plataforma é facilitar esse processo.

Envie-nos as perguntas que o seu advogado lhe enviou

Preferimos responder a essas questões agora do que descobrir essa lacuna depois de o site ter sido lançado. A Tailândia tem a sua própria página e todos os outros países constam da tabela.