Hotel Caffè e bar Come funziona Funzionalità CRM per gli ospiti Integrazioni Prezzi Guide Assistenza
Guide

Di quanta connessione Wi-Fi ha effettivamente bisogno un hotel?

Risposta breve: più di quanto preveda la regola che tutti continuano a utilizzare, e il dato che conta non è la velocità della vostra connessione Internet, bensì il numero di dispositivi collegati alle ore nove di sera.

Di Mark Townsend, fondatore di Resort Manager Solutions e autore di *IT in Hospitality*.

Inizi da qui

Quasi tutti pongono innanzitutto la domanda sbagliata

La domanda che un albergatore pone solitamente al proprio fornitore di servizi Internet è: «A che velocità è la connessione?». Si tratta di una domanda errata, ed è proprio per questo che le strutture continuano a pagare per una maggiore velocità in megabit e continuano a ricevere le stesse lamentele.

Una connessione da 500 Mbps sembra davvero impressionante. Se la si divide tra trecento dispositivi un venerdì sera, però, non lo è più. Ciò che determina la soddisfazione dei vostri ospiti non è la capacità della connessione, bensì il numero di dispositivi che la utilizzano contemporaneamente e il fatto che vi sia o meno qualcosa che impedisca a un singolo ospite di monopolizzarne la maggior parte.

Pertanto, le domande rilevanti sono: quanti dispositivi, quali operazioni svolgono e contemporaneamente — e cosa accade quando uno di essi presenta un malfunzionamento.

La presente guida è stata redatta per strutture ricettive da dieci a ottanta camere, solitamente collegate tramite una linea condivisa, a consumo o via satellite. Un hotel da duecento camere che utilizza una linea dedicata in leasing presenta una situazione diversa, e i documenti di pianificazione forniti dal proprio fornitore di servizi di rete rappresentano una guida più adeguata rispetto a quanto offerto in questa pagina.

Il numero che è cambiato

Una camera non corrisponde più a un ospite con un telefono

Tutte le linee guida di progettazione redatte prima del 2018 circa partivano dal presupposto che un ospite portasse con sé uno smartphone e, eventualmente, un computer portatile. Quel tipo di ospite non esiste più.

Nove dispositivi a persona

La Wi-Fi Alliance ha stimato che, entro il 2025, la media globale dei dispositivi connessi per persona supererà i nove, e il settore alberghiero registra la concentrazione più elevata in assoluto.

Da tre a cinque per stanza

In una singola camera occupata si trovano oggi in genere da tre a cinque dispositivi che richiedono l’accesso alla rete: telefoni, un computer portatile, un tablet, un orologio e, sempre più spesso, un televisore che riproduce contenuti in streaming in 4K.

L’85% ne porta con sé due o più

Più di otto ospiti su dieci viaggiano con almeno due dispositivi. Prevedere un dispositivo per ospite significa sottostimare la capacità della rete di tre volte prima ancora che qualcuno abbia effettuato il check-in.

La regola da abbandonare: assegnare una velocità fissa di 5–10 Mbps per camera. Dieci anni fa era una scelta ragionevole. Oggi corrisponde all’incirca a un terzo di quanto occorre a una camera piena in una serata particolarmente trafficata.

L’aritmetica

Contesa e perché la Sua fila è più corta di quanto sembri

Nessuno utilizza la propria quota completa in una sola volta, ed è proprio questo l’unico motivo per cui il tutto funziona. Gli esperti di reti definiscono tale presupposto “rapporto di contesa”, ed è importante comprenderlo poiché è proprio in questo ambito che avviene effettivamente la pianificazione.

Un rapporto di contesa di 50:1 significa che si sta ipotizzando che, in qualsiasi momento, solo un dispositivo su cinquanta stia utilizzando intensamente la banda. Su una linea da 250 Mbps con duecento dispositivi collegati, da questi calcoli si deduce che vi siano all’incirca quattro dispositivi realmente attivi e circa 62,5 Mbps ciascuno quando lo sono.

Si tratta di una cifra rassicurante. La scommessa fallisce quando l’ipotesi non si verifica: un pomeriggio piovoso in bassa stagione, una conferenza nella sala ricevimenti o un periodo di vacanze scolastiche in cui tutte le famiglie si riversano contemporaneamente nella struttura.

Ecco perché il rapporto rappresenta solo metà della risposta. L’altra metà consiste in un limite massimo alla quantità di rischio che un singolo dispositivo può sostenere, in modo che, quando la scommessa fallisce, il fallimento avvenga in modo graduale anziché tutto in una volta.

Un esempio illustrativo

Resort da 46 camere, beach club aperto al pubblico

Camere con un tasso di occupazione del 70% × 4 dispositivi = circa 129 dispositivi
Beach club e ristorante = circa 40 dispositivi
Personale e aree di servizio = circa 15 dispositivi
Totale: circa 184 dispositivi simultanei

Su una linea da 250 Mbps con un rapporto di 50:1, la situazione è tranquilla. Con un rapporto di 20:1 — in un pomeriggio piovoso, con tutti in casa — ci sono nove dispositivi attivi che condividono 250 Mbps, e il sistema regge solo perché a nessuno è consentito superare il proprio limite massimo.

Cosa va storto

La spesa che nessuno prevede nel proprio bilancio

Una località turistica costiera isolata ha installato una connessione Internet via satellite per poter finalmente garantire agli ospiti un servizio affidabile. Tre giorni dopo è arrivata una fattura per un addebito in eccesso di 2.847 dollari.

Un ospite aveva guardato contenuti in streaming in 4K su tre dispositivi, consumando 89 GB in quarantotto ore. Non si era verificato alcun malfunzionamento. Nessuno aveva infranto alcuna regola, poiché non esistevano regole: la rete non prevedeva alcun limite massimo per ospite, né limiti di sessione né limiti di traffico dati, quindi ha funzionato esattamente come previsto.

Si tratta del rischio specifico che riguarda le strutture che dispongono di connessioni satellitari o a consumo, il che, in pratica, riguarda moltissimi resort in Indonesia, Thailandia e Filippine. L’imposizione di un limite di velocità non è un modo per essere scortesi nei confronti degli ospiti. Si tratta piuttosto della differenza tra un costo mensile prevedibile e uno imprevedibile.

Tre limiti che vale la pena rispettare

Velocità — un limite massimo per dispositivo, in modo che un singolo ospite non possa monopolizzare la linea.

Durata della sessione — accesso che termina automaticamente anziché protrarsi fino a quando qualcuno non se ne accorge.

Dispositivi per soggiorno — in modo che in una stanza non siano in uso quindici tablet e che una password condivisa non possa essere diffusa in un parcheggio.

Tutte e tre le caratteristiche sono garantite dall’apparecchio stesso, non sono semplici promesse riportate su un foglio. Ecco come si presenta →

Un punto di partenza

Obiettivi che potete effettivamente fissare lunedì

Si tratta di punti di partenza, non di regole fisse. La risposta corretta dipende dalla vostra linea, dal vostro carico di traffico e dal fatto che la vostra connessione sia a consumo. Tuttavia, per una struttura che non prevede alcun limite, è preferibile attenersi a questi criteri piuttosto che non avere alcuna indicazione.

Camera standard

10 Mbps, 3 dispositivi

Ideale per la posta elettronica, la navigazione, le videochiamate e lo streaming di un contenuto. La sessione rimane attiva fino al completamento del pagamento, entro il periodo di tolleranza da Lei impostato.

Suite o villa

25 Mbps, 5–6 dispositivi

Anche un ospite che paga una tariffa cinque volte superiore si accorge del Wi-Fi. Il codice tariffario seleziona automaticamente il piano.

Visitatore giornaliero

5 Mbps, 1–2 dispositivi, 2 ore

Abbastanza per essere utile al beach club o al ristorante. Abbastanza breve da consentire un rapido ricambio dei tavoli.

A consumo o via satellite

Aggiungere un limite di traffico dati

I limiti di velocità da soli non impediranno lo streaming in 4K per tutta la notte. Abbinateli a un traffico giornaliero incluso: 500 MB gratuiti, con possibilità di aumentare su richiesta.

Il Suo kit è in grado di farlo?

Probabilmente, e potrebbe non essere necessario acquistare nulla

I limiti relativi alla velocità, al tempo di connessione e al numero di dispositivi per ospite vengono applicati dall’apparecchiatura che gestisce la rete per gli ospiti, non da un dispositivo che Le vendiamo. La maggior parte delle reti Wi-Fi di livello alberghiero supporta già questa funzionalità.

Sistemi di controllo per l’intero immobile

Aruba · Ruckus SmartZone · Cisco WLC · Meraki

Punti di accesso per il settore alberghiero

Nomadix · Antlabs InnGate

Immobili di dimensioni ridotte e ville

Ubiquiti UniFi · TP-Link Omada · MikroTik

Quaranta marche dispongono di una propria pagina in cui è chiaramente indicato ciò che sono in grado di fare e ciò che non possono fare. Consulti l’elenco completo → — oppure ci invii una foto della confezione del Suo router Wi-Fi e le forniremo le informazioni necessarie.

Domande che seguono

I cinque che seguono sempre

Di quanta larghezza di banda ha bisogno un hotel con 50 camere?

Con un tasso di occupazione di circa il 70% e quattro dispositivi per camera, si possono prevedere circa 140 dispositivi degli ospiti, oltre a quelli del personale e delle aree comuni. Una linea da 200–300 Mbps è in grado di gestire agevolmente tale carico se vengono applicati limiti di banda per dispositivo, mentre senza di essi incontra gravi difficoltà. I limiti di banda sono più importanti della velocità nominale.

Quanti dispositivi dovrebbe ricevere ciascun ospite?

Di solito si risponde “tre” per una camera standard e “cinque o sei” per una suite. Se si scende al di sotto di tre, si rischia di infastidire una famiglia; se si supera il numero di sei, si sta di fatto consentendo che una camera venga utilizzata come piccolo ufficio.

Un limite di velocità potrebbe infastidire gli ospiti?

Non con velocità ragionevoli. Dieci megabit consentono di guardare contenuti in streaming in alta definizione e di effettuare una videochiamata contemporaneamente. Ciò che infastidisce gli ospiti non è un limite di banda, bensì quelle serate in cui qualcun altro ha monopolizzato l’intera linea e non si riesce a caricare nulla.

Devo sostituire la mia rete Wi-Fi per farlo?

Quasi certamente no. I limiti di velocità, tempo e dispositivi sono standard sulle apparecchiature di livello alberghiero e anche sulla maggior parte delle apparecchiature di dimensioni più ridotte. Nella nostra pagina dedicata alle apparecchiature supportate sono elencate quaranta marche e, per la stragrande maggioranza di esse, è sufficiente modificare un’unica impostazione.

E gli ospiti che portano con sé un router da viaggio?

Un router da viaggio consente a una singola credenziale di servire una dozzina di dispositivi, ed è proprio ciò che il limite di dispositivi per soggiorno è stato istituito per impedire. I limiti applicati per credenziale anziché per indirizzo MAC sono quelli che hanno efficacia, poiché un indirizzo MAC può essere modificato, mentre le credenziali di accesso no.

Non sapete bene cosa stia effettivamente facendo la vostra rete?

Ci indichi la struttura e su quale piattaforma funziona il Wi-Fi, e le diremo quali misure è possibile applicare oggi — e quali no.